Propuesta de Ley HB1198 – “Rendición de cuentas de Agencias estatales”

OKLAHOMA CITY – El representante Estatal-Tom Gann ha presentado una legislación para ayudar a traer la rendición de cuentas de las agencias del estado sobre gastos del dinero de los contribuyentes del estado.

La propuesta de ley -House Bill 1198 requiere que un director ejecutivo de la agencia estatal, Junta, Comisión y Departamento o programas de fe de la exactitud de los Estados financieros publicado por la Agencia y suscribir personalmente las declaraciones.

La falta de firma de los documentos o hacer cualquier reclamación falsa o fraudulenta con el pago de fondos públicos será considerado un delito grave y punible con una multa de $10,000 dólares o encarcelamiento.

"El propósito de este proyecto de ley es que los responsables de organismos estatales, juntas y comisiones tengan un papel proactivo en el ambiente de control interno de la organización sobre informaciones de carácter financieros y dar al público más transparencia en el uso del dinero del contribuyente"dijo Gann, R. Inola.

Gann dijo que la legislación fue provocada por la mala gestión financiera en el Departamento de salud (OSDH) que salió a la luz durante la última sesión legislativa.

En 2018, una auditoría del estado del Departamento de salud y una posterior investigación de un Comité de investigación especial de la Casa de representantes, reveló $ 30 millones en fondos públicos desviados a lo que constituye gastos de emergencia. La desviación dio lugar a una consignación de emergencia por la legislatura y el despido de más de 200 posiciones en el Departamento. Estas acciones más tarde se probaron innecesarios cuando se descubrieron los fondos.

Una recomendación clave por el auditor del estado sobre cómo remediar la situación fue a hacer todo lo posible para mejorar el ambiente de control y el tono en la parte superior de la Agencia.

El organismo director ejecutivo personalmente responsable de la exactitud e integridad de los Estados financieros es el primer paso para mejorar el control, dijo Gann.

HB1198 Will Bring Accountability to State Agencies

Oklahoma City.-State Rep. Tom Gann has filed legislation to help bring accountability to state agency spending of taxpayer dollars.

House Bill 1198 requires a chief executive officer of any state agency, board, commission, and department or programs to attest to the accuracy of the financial statements released by the agency and to personally sign the statements.

Failure to sign the documents or making any false or fraudulent claim for payment of public funds will be considered a felony and punishable by a $10,000 fine or imprisonment.

“The purpose of this bill is to ensure that those in charge of state agencies, boards and commissions take a proactive role in the organization’s internal control environment over financial disclosures and to give the public more transparency in the use of taxpayer money,” said Gann, R-Inola.

Gann said the legislation was sparked by financial mismanagement at the State Department of Health (OSDH) that came to light during the last legislative session.

In 2018, a state audit of the health department, and a subsequent investigation of a House Special Investigation Committee, revealed $30 million in public funds had been diverted to what constituted an agency slush fund. The diversion resulted in an emergency appropriation by the Legislature and the layoff of more than 200 positions within the department. These actions later proved unnecessary when the funds were discovered.

A key recommendation by the state auditor on how to remedy the situation was to make every effort to improve the control environment and the tone at the top of the agency.

Holding the agency chief executive officer personally responsible for the accuracy and integrity of the financial statements is the first step in that control environment improvement, Gann said.